Staň se tajemníkem/tajemnicí

Kdo jsme my?

Jsme Skautská nadace Jaroslava Foglara. Slovo nadace v našem názvu nás zavazuje ke každodennímu úsilí pomáhat zlepšovat svět okolo nás. Jako skautská nadace se snažíme vytvářet dlouhodobé podmínky, aby co nejvíce dětí mohlo skautovat. Konkrétně především finančně podporujeme výstavby a rekonstrukce skautských kluboven a nákupy tábořišť.

Zároveň aktivně rozvíjíme odkaz jednoho z nejznámějších českých spisovatelů pro děti a mládež – Jaroslava Foglara. Možná ho znáš jako autora příběhů Rychlých šípů, plných dobrodružství, přátelství a hodnot, které jsou i pro dnešní výchovu i osobní růst velkou inspirací.

Jak si tě představujeme?

• Jsi ochotná/ý a akční - budeš středobodem naší nadace a je proto nutné, aby ti nevadilo komunikovat a propojovat lidi, kteří se na tebe budou obracet s dotazy či žádostmi o pomoc.
• Jsi pečlivá/ý - budeš mít zodpovědnost za evidenci všech důležitých dokumentů organizace, za zápisy z důležitých schůzek apod. a potřebujeme mít jistotu, že když slíbíš, že něco zařídíš, tak že na to nezapomeneš.
• Zvládáš excel i word a práci na google disku, nevadí ti odpovídat na anglicky psané emaily.
• Rád pracuješ v týmu ale i samostatně - jsme malý tým, stíháme si pomáhat, ale už ne moc se detailně kontrolovat.
• Nebojíš se přiznat chybu a rád se učíš a zlepšuješ.
• Bude se ti u nás líbit a zůstaneš nám proto věrná/ý alespoň několik let.
• Ideálně jsi zažil/a skauting a bude ti celkově dobře ve skautském světě.

• Spravovat centrální email (vyřizovat běžné dotazy a ty odborné přeposílat kolegům).
• Vést elektronickou evidenci účetních dokladů a smluv.
• Připravovat podklady pro externí účetní a jednou ročně pro auditory a kontrolu veřejné sbírky.
• Komunikovat s žadateli o nadační granty, připravovat smlouvy podle existujících vzorů a dohlídnout na jejich podepsání.
• Provádět zápisy z jednání správní rady a z dalších důležitých schůzek.
• Částečně pomáhat s vyřizováním agendy našeho dobročinného eshopu, např. při řešení vrácených zásilek.
• Spravovat byt J. Foglara na Žižkově, koordinovat pronájem uměleckým rezidentům i krátkodobým přespání, dohlížet nad úklidem a žádoucím stavem bytu.
• Spolupracovat na přípravě interních akcí i akcí pro veřejnost (i podle tvého zájmu).
• Mimo kancelář je potřeba někdy dojít na poštu, předat byt na Žižkově nájemcům a nebo jej převzít zpět, případně dojet do archivu v Čimicích, koordinovat inventury.

Co ti nabízíme?

• Časový rozsah 3 až 5 dní v týdnu.
• Finanční ohodnocení podle zkušeností, min. 38,5 tis. Kč na plný úvazek.
• Pracovní dobu dle domluvy, po zaučení budeš moct pracovat polovinu času z domova.
• 5 týdnů dovolené plus týden na tábory, náhradní volno.
• Dobře dostupnou kancelář v centru Prahy s výhledem do zeleně.
• Být parťákem vedení organizace a spolupodílet se na rozvoji nadace.
• Menší tým a prima lidi :-).

Oslovila tě nabídka?

Pokud ano, pošli nám do 29. června 2025 na adresu eva.stankova@skautskanadace.cz:

• Motivační dopis - stačí na půl stránky.
• Curriculum Vitae - s důrazem na zkušenosti s obdobnou prací a 2 osobní reference.

A ozvi se i když máš pocit, že úplně nesplňuješ naše požadavky. Věříme, že pokud máš chuť, všechno se můžeš naučit.

Co bude následovat?

Na základě zaslaných informací pečlivě zvážíme, zda tvé pracovní zkušenosti a osobní motivace odpovídají naší představě. Pokud se shodneme, že odpovídají, pozveme tě k nám na osobní schůzku.